EHS megfelelés 2026-ban – miért vált elengedhetetlenné a digitalizáció?

2026-ban már másképp tekintünk az EHS megfelelésre, mint korábban. A digitalizáció nem csupán kényelmi funkció, hanem alapfeltétel lett. Az Excel-táblák hosszú ideig jól szolgáltak, de a mai összetett szabályozási környezetben egyre nyilvánvalóbb: a vállalatoknak auditbiztos, nyomonkövethető és átlátható rendszerekre van szükségük.

Miért hagyjuk magunk mögött az Excelt?

Az Excel egyszerű és elérhető eszköz, de a bonyolult EHS folyamatokhoz már kevés. A változó törvényi előírások, a szigorodó anyavállalati szabályok és az egyre összetettebb iparági standardok mellett nehéz igazolni, ki mikor és mit rögzített egy táblázatban.

A modern vállalatok digitális rendszerekkel működnek – miért lenne kivétel az EHS, amely közvetlenül befolyásolja a működés biztonságát és a bírságkockázatot?

Az Excel-maraton buktatói

A valóság az, hogy az EHS szakemberek munkája gyakran nem arról szól, amiért a pályát választották – biztonságosabb és fenntarthatóbb környezet kialakításáról –, hanem inkább papírok tologatásáról és jogszabályok böngészéséről. A legtipikusabb nehézségek:

Többszintű, standardok nélküli jogi folyamatok

• Helyi, nemzeti, EU-s és globális szabályozások összehangolása
• Anyavállalati előírások
• Engedélyek kikötési pontjai

Túl sok szöveg, túl kevés feladat

• Kollégák elárasztása nem releváns jogszabályi információkkal
• Hiányzó felelősök, határidők és visszakövethetőség

Időnyelő közlönybújás és manuális adatbevitel

• Nem megfelelő források használata
• Többnyelvű szabályozási környezet
• Áthivatkozó rendelkezések, változó hatályosságok
• Elvétett előírások → bírságkockázat

Audit előtti pánikhangulat

• Szürke foltok és rejtett kockázatok
• Nyitott feladatok és ismeretlen státuszok
• Bizonyíték-menedzsment és nyomonkövetés hiánya

A lista szinte végtelen. Az Excel bizonyos feladatokra jó, de strukturált EHS megfelelésre már nem nyújt valódi megoldást.

Egy modern EHS rendszer alapjai:

Az EHS menedzsment lényege az egységes vállalati elvek és a helyi sajátosságok közötti egyensúly. Minden vállalat más, mégis van néhány alapelv, ami nélkül nem működik egy modern megfelelőségi rendszer:

• Központosított platform: egy helyen, több nyelven, több telephelyen.
• Szakértői jogszabályszolgáltatás: garancia a helyi megfelelésre.
• Telephelyi és felhasználói testreszabhatóság: csak a releváns tartalom jelenik meg.
• Automatikus értesítések: új kötelezettségekről, változásokról, feladatokról.
• Folyamatosság és rendszeresség: ismétlődő feladatok, frissítési ciklusok, auditokra való felkészülés.

Mit nyújt a denxpert LEGAL?

A denxpert LEGAL szoftver leegyszerűsíti a jogszabálykövetést: nem jogi szövegeket kell böngészni, hanem világos összefoglalókat, feladatokra bontva. A rendszer auditbiztos, automatikusan frissül, és a vállalat méretéhez, iparágához igazítható.

Lufthansa esettanulmány

A Lufthansa Technik csapata a denxpert LEGAL bevezetése előtt naponta egy órát fordított jogszabályok frissítésére. A digitalizált megoldással ez havi egy órára csökkent, miközben jelentős munkaidő szabadult fel valódi EHS feladatokra.

Bevezetés és támogatás – CSM csapat

A denxpert egyik kiemelkedő erőssége a saját Customer Success Management (CSM) csapat, amely végigkíséri a vállalatokat a teljes bevezetési folyamaton. A támogatás a felméréstől az előprofilozáson és workshopokon át egészen a folyamatos havi frissítésekig és helpdesk szolgáltatásig tart.

Gyakori kérdések

Integrálható az Excel-listákkal?

Igen, az adatok importálhatók.

Más programokkal is összekapcsolható?

Igen, igény esetén egyedi integráció lehetséges.

Több telephelyes működés támogatott?

Igen, nemzetközi struktúrák kezelésére is alkalmas.

Archív jogszabályok elérhetők?

Igen, a rendszer minden dokumentumot megőriz.

Összegzés

Az Excel már nem képes lépést tartani a folyamatosan változó szabályozási környezettel. Aki hosszú távon szeretné biztonságosan kezelni az EHS megfelelést, annak digitális megoldásra van szüksége. A denxpert LEGAL pontosan ezt kínálja: auditbiztos, átlátható és skálázható rendszert.

‍